Objednávky
<!-- If the browser does not support frames put the first topic content here --> <div class="WordSection1"> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <b><span style= 'font-size:18.0pt;font-family:"Cambria","serif"'>Objednávky v0.993</span></b></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> Stručný manuál k objednávkovému systému</p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'>verze manuálu: 0.3</p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> 30.12.2014</p> <h1><a name="node0" id="node0"></a>1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Úvod</h1> <p class="MsoNormal">Systém „<i>Objednávky</i>“ je určen k řízení procesu objednávání výstroje pro členy cyklistického klubu Vinohradské šlapky. Účelem tohoto manuálu je poskytnout rady pro činnost jednotlivých uživatelů.</p> <p class="MsoNormal">Uživatelé se dělí to tří skupin:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> 1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Objednavatel</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> 2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Manažer objednávky</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> 3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Administrátor</p> <p class="MsoNormal">Každá skupina uživatelů má v aplikaci svoje funkce, které budou dále popsány.</p> <h1><a name="node1" id="node1"></a>2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Seznámení se systémem</h1> <p class="MsoNormal">Stručné představení fungování systému.</p> <h2><a name="node2" id="node2"></a>2.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Základní princip</h2> <p class="MsoNormal"><i>Objednavatel</i> může pouze objednávat výstroj v rámci aktivní objednávky. </p> <p class="MsoNormal">Objednávku vytváří manažer, který určuje termíny zahájení a ukončení objednávání. Manažer má také k dispozici přehledové souhrny o jednotlivých objednávkách, ale pouze o těch, u kterých je uveden jako manažer.</p> <p class="MsoNormal">Administrátor má přístup ke všem objednávkám a může měnit jejich manažery.</p> <p class="MsoNormal">Základem objednávání je vytvořená objednávka. Může ji vytvořit manažer nebo administrátor. U objednávky musí být uvedeny termíny zahájení a ukončení objednávání. Dále objednávka musí obsahovat nabídku výstroje, kterou lze objednat. Nabídka se vytváří pro každou objednávku zvlášť výběrem z hlavního seznamu výstroje.</p> <p class="MsoNormal">Hlavní seznam výstroje se vytváří samostatně. Pro vytvoření položky v seznamu výstroje musí být nejdříve vyplněn seznam výrobců.</p> <p class="MsoNormal">Postupné kroky pro vytvoření objednávky:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> 1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vložit výrobce => <i>Nový výrobce</i></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> 2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vložit výstroj => <i>Hlavní seznam výstroje</i></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> 3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vytvořit novou objednávku => <i>Nová objednávka</i></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> 4.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vytvořit nabídku nové objednávky v editaci objednávky => <i>Správa objednávek</i> a tam vybrat příslušnou objednávku.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> 5.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> <i>Objednavatel</i> objednává => <i>Seznam objednávek</i></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> 6.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Manažer kontroluje objednávky => <i>Správa objednávek</i> a tam výběr pomocí tlačítek „<i>Souhrn</i>“ nebo „<i>Uživatelé</i>“</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> 7.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> V rámci kontroly objednávek manažer zaznamenává platby a vydání výstroje.</p> <h2><a name="node3" id="node3"></a>2.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Přístup do systému</h2> <p class="MsoNormal">Do systému objednávek mají přístup pouze registrovaní uživatelé webu <i>Vinohradské šlapky</i> a to podle úrovně oprávnění.</p> <h1><a name="node4" id="node4"></a>3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Činnosti uživatelů</h1> <p class="MsoNormal"><i>Objednavatel</i> může pouze objednávat výstroj z otevřených objednávek. Manažer je uživatel, který tyto objednávky vytváří a následně zpracovává. Administrátor má přehled o všem a přístup všude.</p> <h2><a name="node5" id="node5"></a>3.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Činnost Objednavatele</h2> <p class="MsoNormal"><i>Objednavatel</i> si může vybírat výstroj, která je nabízena v jednotlivých objednávkách. Svůj výběr může měnit jen u otevřených objednávek. Před otevřením a po uzavření objednávky není možné výběr jakkoliv upravovat.</p> <p class="MsoNormal">V <i>Seznamu objednávek</i> si vybere objednávku a v zobrazené objednávce zadává počet kusů a velikost u zvolené položky výstroje. Může také připojit krátkou poznámku.</p> <p class="MsoNormal">U vybrané objednávky jsou také zobrazeny údaje o objednávce včetně termínu ukončení objednávky a variabilního symbolu. Variabilní symbol se zobrazí až po jeho přidělení manažerem objednávky.</p> <h2><a name="node6" id="node6"></a>3.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Činnost Manažera</h2> <p class="MsoNormal"><b>Poznámka:<br /></b>V tomto manuálu se používá termín „<i>Objednavatel</i>“ pro uživatele, který má oprávnění pouze k objednávání výstroje. Ve vlastní aplikaci je u popisků použit termín „<i>Uživatel</i>“.</p> <p class="MsoNormal">Manažer může vykonávat stejnou činnost jako <i>Objednavatel</i>.</p> <p class="MsoNormal">Hlavním úkolem Manažera je vytvořit objednávku. Součásti objednávky je vytvoření nabídky výstroje, ze které si bude <i>Objednavatel</i> vybírat.</p> <h3><a name="node7" id="node7"></a>3.2.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Postup vytvoření objednávky</h3> <p class="MsoNormal">Nejdříve se vytvoří vlastní objednávka: <i>Nová objednávka</i>.<br /> Zde se zadá název objednávky (počet znaků je omezen), datum zahájení a ukončení objednávání. Mimo tento termín nebude <i>Objednavatel</i> moci měnit svůj výběr.</p> <p class="MsoNormal">Dále se určí manažer objednávky. Pokud manažer, který objednávku vytváří, vybere jiného manažera, nebude už mít k objednávce přístup. Každý manažer má přístup pouze k objednávkám, u kterých je jako manažer uveden. Pokud chce mít k objednávce přístup, musí jako manažera vybrat sám sebe.</p> <p class="MsoNormal">Poznámka slouží k upřesnění informací o objednávce.</p> <p class="MsoNormal">Zadané údaje se uloží.</p> <h3><a name="node8" id="node8"></a>3.2.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Editace objednávky</h3> <p class="MsoNormal">Přístup k editaci je přes seznam objednávek v <i>Správa objednávek</i>, kde se editace objednávky otevře kliknutím na název objednávky.</p> <p class="MsoNormal">Zde se také vkládá prefix variabilního symbolu, který se použije pro generování VS uživatele (viz Vytvoření variabilního symbolu)</p> <h3><a name="node9" id="node9"></a>3.2.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Odstranění objednávky</h3> <p class="MsoNormal">Objednávku lze odstranit v <i>Seznamu objednávek</i> tlačítkem označeným křížkem. Všechny požadavky uživatelů budou tímto krokem zrušeny! Odstranění objednávky nelze vzít zpět.</p> <p class="MsoNormal">Pokud požadovaná výstroj již byla zaplacena nebo předána, objednávku nelze zrušit.</p> <h3><a name="node10" id="node10"></a>3.2.4<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vytvoření nabídky výstroje</h3> <p class="MsoNormal">Nabídka výstroje pro konkrétní objednávku se vytváří v <i>Editaci objednávky</i>.</p> <p class="MsoNormal">U nové objednávky je nabídka prázdná. Vpravo je hlavní seznam výstroje. Z hlavního seznamu se vybírají jednotlivé součásti výstroje zaškrtnutím políčka před názvem výstroje. Všechny vybrané součásti výstroje se vloží do nabídky tlačítkem „<i>Vybrané zařadit do nabídky</i>“.</p> <p class="MsoNormal">Dlouhý hlavní seznam lze zkrátit vybráním pouze výstroje od jednoho výrobce. V rozbalovací nabídce se vybere výrobce a tlačítkem „<i>Nastav výrobce</i>“ se seznam omezí pouze na výstroj tohoto výrobce.</p> <p class="MsoNormal">Vyřazení z nabídky se provede kliknutím na křížek před položkou nabídky v <i>Nabídka výstroje</i>. Pokud si položku už někdo vybral, vyřazení nebude možné.</p> <h3><a name="node11" id="node11"></a>3.2.5<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vytvoření hlavního seznamu výstroje</h3> <p class="MsoNormal">Hlavní seznam výstroje, ze kterého se tvoří nabídka objednávky, se vytváří v <i>Hlavní seznam výstroje</i>. Přístup: <i>Hlavní seznam výstroje</i>.</p> <p class="MsoNormal">V <i>Hlavním seznamu výstroje</i> je odkaz na formulář pro vytvoření nové výstroje. Do formuláře se zapíší potřebná data. Nutné je vybrat výrobce v rozbalovací nabídce <i>Výrobce</i>.</p> <h3><a name="node12" id="node12"></a>3.2.6<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Seznam výrobců</h3> <p class="MsoNormal">Seznam výrobců se vytváří v <i>Nový výrobce</i>.</p> <h3><a name="_Ref405635114">3.2.7<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Vytvoření variabilního symbolu</a></h3> <p class="MsoNormal">Variabilní symbol (VS) lze <i>Objednavateli</i> přidělit buď ručně v editaci požadavků objednavatele, nebo ho lze vygenerovat automaticky na základě prefixu vytvořeného v editaci objednávky a interního ID objednavatele. Vygenerovaný VS lze ručně změnit.</p> <p class="MsoNormal">Generování VS se provádí v Přehledu požadavků uživatelů, kliknutím na tlačítko „<i>Vygenerovat variabilní symboly</i>“. Symboly, které už byly přiděleny, zůstanou generováním nedotčeny. Takové VS lze měnit pouze v <i>Editaci požadavků uživatele</i>.</p> <h3><a name="node13" id="node13"></a>3.2.8<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Evidence zaplacení a předání</h3> <p class="MsoNormal">Datum zaplacení <i>objednavatelem</i> a datum předání požadované výstroje <i>objednavateli</i> se zadává v <i>Správa objednávek</i>, kde se klikne na tlačítko „<i>Uživatelé</i>“ v řádku příslušné objednávky.</p> <p class="MsoNormal">Na řádku <i>objednavatele</i> se nachází jeho VS, celková částka k platbě a dvě pole pro zadání data platby nebo předání. Jakákoliv změna data se uloží tlačítkem „<i>Uložit</i>“.</p> <p class="MsoNormal">Uložená data se zobrazí <i>objednavateli</i> po otevření příslušné objednávky v <i>Seznam objednávek</i>.</p> <h3><a name="_Ref407729862">3.2.9<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Editace požadavků objednavatele</a></h3> <p class="MsoNormal">Změnu svých požadavků může provádět <i>objednavatel</i>, jen pokud je objednávka otevřena. Po jejím ukončení (<i>Datum ukončení</i> v editaci objednávky) už změny provádět nemůže.</p> <p class="MsoNormal">Změny v požadavcích jednotlivých <i>objednavatelů</i> může provádět manažer objednávky v <i>Přehledu požadavků uživatelů</i>. Přístup je ze <i>Správa objednávek</i>, tlačítko „<i>Uživatelé</i>“. Kliknutím na ikonu <img width="19" height="19" id="Obrázek 0" src= "objednavky_help_0-993_soubory/image001.png" alt="tuzka.gif" name= "Obrázek 0" /> u jména <i>objednavatele</i>, se otevře formulář pro editaci požadavků <i>objednavatele</i>. Ve formuláři lze měnit variabilní symbol. Nový VS se zapisuje do pole a uloží se tlačítkem „<i>Uložit VS</i>“. VS musí být jedinečný, nesmí být použit u jiného <i>objednavatele</i>.</p> <p class="MsoNormal">Manažer může měnit počet kusů a velikost u jednotlivých požadavků. Změny se uloží kliknutím na ikonu<img width="19" height="19" id="Obrázek 1" src= "objednavky_help_0-993_soubory/image002.png" alt="ulozit.gif" name= "Obrázek 1" />. Nastavením počtu kusů na „0“ se požadavek zruší. V přehledu požadavku ale zůstane dál jako informace o zásahu manažera. Do souhrnů nebude započítáván.</p> <h3><a name="node14" id="node14"></a>3.2.10<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Příspěvek od klubu</h3> <p class="MsoNormal">Objednavatel může získat příspěvek na zaplacení požadované výstroje. Příspěvek lze zapsat až po vytvoření variabilního symbolu.</p> <p class="MsoNormal">Zadání výše příspěvku se provádí v <i>Editaci požadavků objednavatele</i> ( viz 3.2.9 Editace požadavků objednavatele). Tam se zapíše výše příspěvku a provede se uložení do databáze.</p> <p class="MsoNormal">Příspěvek se zobrazuje na obrazovce <i>Přehled požadavků uživatelů</i> v souhrnném řádku uživatele. Zde zobrazená částka <i>K platbě</i> je již konečná částka, která má být objednavatelem zaplacena. Je to celková částka snížená o příspěvek.</p> <h2><a name="node15" id="node15"></a>3.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Činnost Administrátora</h2> <p class="MsoNormal">Administrátor může provádět stejnou činnost jako Manažer, má ale přístup do všech objednávek bez ohledu na to, kde je jejich manažerem.</p> <h3><a name="node16" id="node16"></a>3.3.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span> Změna oprávnění uživatele</h3> <p class="MsoNormal">Administrátor je jediný, kdo může provádět změnu práv pro jednotlivé uživatele. Provádí se v <i>Seznam uživatelů</i> kliknutím na jméno uživatele a následně výběrem oprávnění.</p> </div>
Contents
Topics
Search
1 Úvod
2 Seznámení se systémem
2.1 Základní princip
2.2 Přístup do systému
3 Činnosti uživatelů
3.1 Činnost Objednavatele
3.2 Činnost Manažera
3.2.1 Postup vytvoření objednávky
3.2.2 Editace objednávky
3.2.3 Odstranění objednávky
3.2.4 Vytvoření nabídky výstroje
3.2.5 Vytvoření hlavního seznamu výstroje
3.2.6 Seznam výrobců
3.2.7 Vytvoření variabilního symbolu
3.2.8 Evidence zaplacení a předání
3.2.9 Editace požadavků objednavatele
3.2.10 Příspěvek od klubu
3.3 Činnost Administrátora
3.3.1 Změna oprávnění uživatele
1 Úvod
2.1 Základní princip
2.2 Přístup do systému
2 Seznámení se systémem
3.1 Činnost Objednavatele
3.2.10 Příspěvek od klubu
3.2.1 Postup vytvoření objednávky
3.2.2 Editace objednávky
3.2.3 Odstranění objednávky
3.2.4 Vytvoření nabídky výstroje
3.2.5 Vytvoření hlavního seznamu výstroje
3.2.6 Seznam výrobců
3.2.7 Vytvoření variabilního symbolu
3.2.8 Evidence zaplacení a předání
3.2.9 Editace požadavků objednavatele
3.2 Činnost Manažera
3.3.1 Změna oprávnění uživatele
3.3 Činnost Administrátora
3 Činnosti uživatelů
Generated with
chmProcessor
Generated with
chmProcessor